Les inscriptions sont gérées par l’intermédiaire d’un tableau permettant de centraliser les informations indispensables au club et au prestataire sur un document partagé en ligne.

Grâce au tableau partagé toutes les informations sont accessibles en ligne ce qui vous facilite la gestion des inscriptions.

  • La liste des participants est accessible à tous les membres du club
  • Le club vérifie la validité des licences pour l’année en cours
  • Vous accusez bonne réception des chèques d’inscription
  • Le prestataire dispose des coordonnées de chaque participant pour transmettre les infos de dernière minute
  • etc…

Le montant de la prise en charge financière (participation du club) est à définir avec le trésorier.

Vous devez demander au prestataire quelles sont les informations complémentaires indispensables à recueillir (niveau requis, etc…)

Règlement

Chaque participant vous envoi par courrier un chèque d’inscription rédigé à l’ordre du Parateam. Le prestataire est payé en une fois par le Parateam.

Tableau partagé

Le modèle de tableau est mis à votre disposition ici : Tableau Modèle Inscriptions

Utilisation du tableau partagé